Event Show 2019

Event Show 2019: Full Immersion is the 14th annual conference of the Vedomosti business daily, traditionally uniting the leading representatives of the event industry – customers, professional organizers and service providers – to discuss the best Russian and international experience in hosting events and to identify the linchpin of an event's success and how to create an event that exceeds the objectives of the business.

Today, in the era of impressions, along with the ability to see the goals and objectives of the project, it is important to have a feel for the bigger picture and sociocultural trends. In this sense, one must be able to tell the difference between short-term hype and long-term trends which will continue to be relevant for several years.

Generation Z is increasingly exerting an influence on global trends. People born in the mid-90s are already graduating from universities, schools, creating families and will soon become the most active customers and will also have the greatest purchasing power. Consumers of various events as a product and consumers of content. They will choose brands and HR brands. And they set trends that affect the world in general and the event in particular. How to catch their eye in an era where consciousness lasts for a clip? What technologies and solutions will make an event attractive for audiences of various ages and significantly increase consumer loyalty to the brand for a long period of time? What events will there be in the near future, and what will make it possible to become a leader in a changed world? At the Event Show 2019, you will learn the secrets of effective event marketing, advanced features and technologies, productive networking and meetings with industry leaders from the corporate sector and agencies. Hurry up to create a code for your top event!

Event Show is

• International and Russian expertise of key market players;
• Analysis of recent changes in the event industry;
• Popular digital technologies and smart solutions for organizing an effective event;
• Secrets of personalized control of the masses and new tools for working with fresh blood;
• Maximum industry reach and forecast of future trends in event marketing.

Conference audience

• Major customers of entertainment and business events – corporate events, conferences, forums, exhibitions, concerts, festivals;
• Event directors, vice-presidents and heads of departments of marketing, organizational culture, external and internal communications, public relations, personnel management, public relations and advertising, procurement and protocol departments;
• Representatives of city and regional administrations;
• Heads of communication, marketing and event agencies;
• Representatives of cultural and entertainment venues;
• Service providers for the event market.

The best cases will serve as an inspiration for your future business ideas!

AGENDA

Day 1
9:00 a.m. – 10:00 a.m. Participant registration and morning coffee

10:00 a.m. – 11:30 a.m. Session 1. Feel the world. Trends and tendencies in the event industry

Topics for discussion

• Challenges of the modern communication environment.
• The era of impressions. How does behavioral economics affect the event environment?
• New stages in the development of event marketing.
• New features to create added value: personalization, service, customization, transformation.
• Unification instead of competition. How does brand collaboration help all parties win?

11:30 a.m. – 12:00 p.m. Coffee break

12:00 p.m. – 2:00 p.m. Session 2. Catch and hold. How to capture attention and fascinate

Topics for discussion

• How does the model of interaction with the audience change in a behavioral economy?
• In the name of big idea. Manufacturability, bringing meaning to everyday life and creativity: how millennials change the world.
• «Fathers and sons»– different emotional audiences. How to work with people of different generations?
• Enhancing brand appeal with activities for Generations Y and Z.
• The community profit: maintaining an online community using offline events.
• Education + Entertainment = Edutainment. Education as a popular entertainment format.

2:00 p.m. – 3:00 p.m. Lunch break

3:00 p.m. – 4:30 p.m. Session 3. Focus on sustainable development. Event marketing through the prism of CSR

Topics for discussion

• Social events as a trend and as a business.
• Features of the integration of CSR in the event business. Nuances and best cases.
• Festivals and charity events as a brand promotion tool.
• Investment attractiveness, efficiency and budget of events raising social issues.

4:45 p.m. – 5:30 p.m. Special speech

5:30 p.m. Cocktail reception

Day 2

9:00 a.m. – 10:00 a.m. Participant registration and morning coffee

10:00 a.m. – 12:00 p.m. Session 1. Content and Technologies. Synergy of WOW and meaning

Topics for discussion

• How to avoid getting lost in the «white» noise. The method of extracting «pure emotion» at the event in the era of informational fast food.
• Content role: from idea to implementation.
• Online and offline – borders are destroyed! How the synergy of immersion and technology works to organizer's advantage.
• Big data technologies for analyzing audience preferences.
• Open the future. Catch a wave of trend, or Where is the world headed?

12:00 p.m. – 12:30 p.m. Coffee break

12:30 p.m. – 2:00 p.m. Session 2. Voice of the regions
The role of regions in the standardization and certification of the national industry of events.

2:00 p.m. – 3:00 p.m. Lunch break

3:00 p.m. – 4:30 p.m. Session 3. An event soul. Metamorphosis of creativity

Topics for discussion

• Creativity is the new currency of the future.
• Budget vs. creativity: how to achieve the ideal formula?
• The era of impressions requires new forms. How to properly experiment with formats?
• Love at first sight: how to inspire a customer with a fresh idea?
• The effect of shock therapy: how not to cross the border?
• The work inside: how to stimulate creativity and innovation with strict deadlines?

4:30 p.m. End of the business program, cocktail reception

2 – 3 октября на многопрофильной площадке «Цифрового делового пространства» при поддержке Агентства инноваций Москвы состоялось знаковое мероприятие в индустрии впечатлений – XIV ежегодная конференция газеты «Ведомости» Event Show 2019.

Два насыщенных, продуктивных дня лидеры event-индустрии со стороны клиентов и агентств, профессиональные организаторы и поставщики услуг обсуждали, как изменился за последний год рынок, как поймать и пленить внимание аудитории, как выполнить KPI и организовать событие, меняющее реальность.

Цифровизация, иммерсив, персонализация, КСО, social media effect, поколение Z и креатив – основные тренды событийного маркетинга, обозначив которые модераторы сессии «Feel the world. Тенденции и тренды» Ольга Орешникова («Ведомости») и Артур Борцов («Сибур») открыли конференцию.

Международный опыт представил выдающийся эксперт по бренд-маркетингу из Швеции Янне Бьорге, осветив вызовы, стоящие перед современной коммуникационной средой, и тонкости brand experience в маркетинговых стратегиях. Василий Мельников (BMW Group Россия) на примерах интеграции в арт-мероприятия объяснил, как «выйти» за пределы бренда, сохранив его индивидуальность. Дмитрий Рогожкин («Амедиатека») поделился уникальным опытом организации серии проектов, посвященных громкой премьере финального сезона «Игры престолов». О секретах измерения эффективности инвестиций в event-маркетинг и значении реального контакта аудитории с брендом говорила Юлия Никитина (Lamoda). Александр Унешкин (VK Fest) рассказал участникам, как успешно объединить конкурирующие бренды на одной площадке, и напомнил, что секрет успеха кроется именно в совпадении ожиданий аудитории с реальностью. Тему коллабораций продолжил известнейший российский дизайнер Игорь Чапурин. Он поделился успешным опытом привлечения внимания поколения Z к бренду посредством совместных кампаний с «Трансформерами».

Участники конференции выявили главные секреты catch and hold, как поймать и пленить внимание аудитории, на одноименной сессии. Известнейший мировой эксперт в области креатива и работы с миллениалами Йеми Акиниеми (JAD Productions) рассказал об эгрегоре ивента: как создать, управлять и закрепить эффект в сознании каждого, как работать с молодым поколением и смешанной аудиторией, как различия в менталитете превратить в преимущества события. Мария Егужова (Lay's), Никита Чернышев (Schweppes) и Екатерина Шелест (Pernod Ricard Rouss) продолжили тему эффективной работы с Y и Z, обсудили новые форматы, привлекающие внимание разных поколений, какие инструменты событийного маркетинга вовлекают и повышают лояльность к бренду, продемонстрировали примеры эффективного внедрения digital. Модерировала сессию Оксана Салихова (Vein Technologies).

Красной нитью через выступление каждого спикера проходила тема КСО. Мероприятия с социальной и экосоставляющей в этом году приобрели большое значение, и их актуальность предполагает только рост в ближайшем будущем. Сессия «Ставка на устойчивое развитие. Event-маркетинг через призму КСО» предложила вниманию участников ключевое выступление выдающегося эксперта из Индии Навнита Мохана (Laqshya Live Ex). Его опыт включает проведение масштабных ивентов с минимальным бюджетом, благодаря которым удалось решить многие социальные задачи государства. Не секрет, что сейчас потребитель ждет от бренда социальной ответственности и реакции на глобальные проблемы. Как удовлетворить эту потребность, а также какие проекты инвестиционно привлекательны с точки зрения бюджета и имиджа, обсудили Андрей Кирпичников («Норильский никель»), Ольга Санарова («Русал»), Марина Татарская («Ферреро Руссия»). Элеонора Романова (S7 Airlines) поделилась громким кейсом ребренднга компании в «Сибирь». Благодаря молниеносной реакции на проблему пожаров в регионе проекту удалось собрать 50 млн рублей на восстановление лесов Сибири. Модераторами сессии выступили Вадим Ковалев (Ассоциация менеджеров) и Иван Никольский (Exponic).

Что важнее — смысл или технологии? С этого вопроса начался второй день конференции. Первую сессию, «Content and Technologies. Синергия WOW-эффекта и содержания», модератор Игорь Полонский («Режиссерская версия») доверил открыть звезде ивент-индустрии Хайме Санчезу (Испания). Хайме начал свое выступление с минуты тишины, чем удивил аудиторию, и рассказал, как не потеряться в «белом шуме» и найти «чистую эмоцию» в эпоху информационного фастфуда. Успехом интеграции нейротехнологий в свои мероприятия поделился Петр Аброськин («Яндекс»). Наталия Глаголева (МТС) представила яркие кейсы по внедрению VR и созданию лимитированного контента для вовлечения поколения Z. Об иммерсиве и технологиях в ивентах Lamborghini рассказала Тамара Васильева. Степан Данилов (Meyou) зарядил зал энергией провокационного выступления о технологиях, которые повышают охват мероприятий в тысячи раз. О бренде города в экономике впечатлений рассказал Алексей Парабучев (Агентство инноваций Москвы). Завершающим выступлением в рамках первой сессии стал кейс Сергея Таболина («Ростелеком») об эффективности использования Big Data и искусственного интеллекта в событийном маркетинге.

Тему стандартизации и сертификации национальной индустрии событий эксперты событийного маркетинга обсудили на сессии «Event Industry: развивай и властвуй. Голос регионов», проведенной совместно с НАОМ. Как оптимизировать процедуру тендера и выбирать качественного подрядчика быстрее и эффективнее? Как развивать маркетинг русских дестинаций и привлекать мероприятия в свой регион, учитывая конкуренцию и плохую инфраструктуру? Эти фундаментальные темы обсудили участники сессии Юлия Жоля (НАОМ), Андрей Торяник (IQ Pro Communication company), Татьяна Анисимова (фонд «Центр стратегических разработок»), Андрей Дровосеков (ТМК), Ольга Каненкова и Нина Щербина (Ассоциация профессионалов по управлению закупками). Как пробиться к большому бренду и получить деньги на свой проект, оценили представители крупнейших компаний: Олег Клименко («АвтоВАЗ»), Ирина Кутай (Sanofi), Светлана Лукашевич (Imperial Tobacco), Александр Сафонов («Америкэн экспресс банк») и Илья Стабровский («Volkswagen коммерческие автомобили»).

Креатив – новая валюта будущего. Это утверждение стало главной идеей третьей сессии: «Душа ивента. Метаморфозы креатива». Йеми Акиниеми (Чехия), Вячеслав Кулаев, Игорь Лаптев (международный аэропорт «Симферополь»), Борислав Струлев (Belgorod Music Fest), Жу Монтвилайте (Midsummer Night’s Dream) и Вячеслав Танцоров (КРОК) поделились своим взглядом на ключевые проблемы event-маркетинга: как сохранить баланс бюджета и креатива, как вдохновить свежей идеей и как стимулировать креатив и новаторство в условиях жестких дедлайнов. Спикеры представили аудитории свои самые креативны кейсы, взгляды и проекты. Анна Варшавская (IQ Pro Communication company) и Александр Зильберт («Группа ЛСР») модерировали сессию.

«Зачем?». Семинар о лучшем и единственном способе производства Смысла в маркетинговых коммуникациях стал поистине ценным подарком для участников Event Show 2019. Александру Семину (What if Semin?; АСИ) удалось восхитить зал выступлением о том, как подчинить креатив Смыслу. Что важнее: зачем мы делаем мероприятия или как мы это делаем? Полезный семинар для всех, кто работает в области ивентов, маркетинга, коммуникаций, заставил взглянуть на многие инструменты совсем с другого ракурса.

Следуя тренду Education + Entertainment, участникам представилась возможность провести вечер в приятной атмосфере музыки, нетворкинга и неформального общения в ресторане «Светлый».

В этом году конференция «Ведомостей» объединила более 500 представителей event-индустрии: крупнейших заказчиков мероприятий, профессиональных организаторов российских и международных компаний, руководителей отделов по связям с общественностью, внутренних коммуникаций, организационной культуры, маркетинга, рекламы, административных служб и протокольных отделов, представителей городских и региональных администраций, поставщиков услуг для event-рынка, представителей культурных и развлекательных площадок.

Два дня полезных выступлений, громких кейсов, жарких дискуссий и новейших технологий. Два дня, наполненных смыслом. Два дня новых знакомств и впечатлений.

Более подробная информация – на сайте.

Традиционно продолжим диалог о перспективах и трендах event-индустрии в следующем году – на Event Show 2020!