Добавить в календарь

О проекте

КАКОЙ проект нужно организовать, и КАКИЕ задачи хотим решить?

ЧТО сделает проект успешным?

ГДЕ будем проводить?

КТО возьмет на себя организацию?

СКОЛЬКО будет стоить удовольствие?

Эти и другие вопросы на конференции газеты «Ведомости» обсудят представители трех заинтересованных сторон ивента: топ-менеджеры, представители компаний – заказчиков крупных корпоративных мероприятий, руководители компаний – ключевых игроков, лидеров российской event-индустрии и бизнес-туризма в России, event-директора отелей и других площадок, принимающих ивенты.

Цель проекта

Обсудить с ключевыми event-игроками российского рынка последние тенденции и лучший опыт в сфере организации корпоративных ивентов, оценить потенциал и привлекательность площадок юга России и определить пути улучшения уровня сервиса и качества обслуживания мероприятий.

В фокусе проекта

– примеры и технологии организации успешных ивентов с точки зрения потребностей, задач и возможностей:

Заказчиков

  • Примеры последних успешных корпоративных ивентов Обязательные составляющие идеального события глазами заказчика.
  • Оценка заказчиком эффективности проводимых мероприятий. Как измерить успешность проекта?
  • Требования заказчика к профессиональным организаторам. Как правильно строить диалог агентство – заказчик?
  • Какие проекты заказчики могут организовать своими силами? Где выгоднее привлечь агентство?

    Организаторов

  • Традиционные правила и новые тенденции в ивент-индустрии.
  • Как правильно построить сотрудничество заказчика и агентства? Из каких ТЗ получаются идеальные проекты? Что больше всего запоминается участникам успешных проектов?
  • Где лучше провести корпоративное мероприятие, исходя из его задач? Как выбрать правильную площадку и получить наибольшую выгоду от ее преимуществ? Требования, которые предъявляют к площадкам организаторы мероприятий.
  • Примеры успешных малобюджетных мероприятий.
  • Проекты на будущее: идеи и места для организации праздника.

    Отелей/Площадок

  • Влияние уровня сервиса на популярность площадки и вероятность «возвратов»? Как улучшить качество обслуживания и повысить лояльность клиентов?
  • Как отель может сэкономить на международных стандартах?
  • Что могут предложить современные площадки заказчикам и организаторам мероприятий? Как правильно «продавать» площадки и привлекать мероприятия и клиентов?
  • Сервис и Нoreca на площадках: как обеспечить качественный прорыв.
  • Кадры решают все! Формирование лояльной и профессиональной команды в отеле и повышение эффективности ее работы.

    К выступлению приглашаются

    Топ-менеджеры, представители компаний – заказчиков корпоративных мероприятий, руководители компаний – ключевых игроков event-индустрии и бизнес-туризма, event-директора отелей и площадок, принимающих «ивенты».

    Для кого полезна конференция

    Представители корпораций

    поделятся с коллегами опытом успешных корпоративных проектов, расскажут профессиональным организаторам о своих потребностях и узнают о новых тенденциях в области организации корпоративных мероприятий.

    Организаторы мероприятий

    расскажут о новых трендах и технологиях в ивент-индустрии на примерах своих лучших кейсов, дадут советы и рекомендации заказчикам.

    Представители отелей и других принимающих площадок

    презентуют свои возможности, узнают о требованиях организаторов к местам проведения мероприятий и обсудят пути повышения уровня сервиса и качества обслуживания.

    Поставщики услуг для мероприятий

    услышат о потребностях отрасли из первых уст.

    Формат проекта

    – 2-дневное мероприятие. Деловая часть – 1 день включает экспертные сессии, дискуссионные панели и круглый стол. Во 2й день для участников конференции предусмотрена экскурсионно-развлекательная программа.

    Аудитория: 100+

    Для представителей корпоративного сектора и ивент-менеджеров компаний

    участие в конференции бесплатное, по специальным приглашениям.

    Для представителей ивент - индустрии

    стоимость участия – 9 500 (без учета НДС)
  • Генеральные партнеры
    Default 14rs
  • Генеральные партнеры
    Default 14rs
  • Информационная поддержка
    Default 14oy
  • При поддержке
    Default 14rm
  • Информационная поддержка
    Default 14rr
  • При поддержке
    Default 14rn
  • При поддержке
    Default 14ow
  • Информационная поддержка
    Default 14qj

Участникам

Условия участия
Участникам
Экскурсии
Специальное предложение для размещения участников конференции в г. Сочи 23-24 октября 2014 г. Размещение Отель - Сочи Марриотт, Красная Поляна 5* Одноместное размещение, руб./сут.* - 3 700,00 Двухместное размещение, руб./сут.* - 4500,00 Отель - Горки Плаза 3* Одноместное размещение, руб./сут.* - 2 500,00 Двухместное размещение, руб./сут.* - 3 100,00 * – тарифы действительны только для участников мероприятия Чтобы забронировать номер по указанным тарифам, свяжитесь с менеджером отдела бронирования – Михалкиной Валентиной по телефону: +7 (495) 933 09 63. Сообщите, что Вы являетесь участником конференции «EventLaboratory: идеальное мероприятие для решения корпоративных задач».

23 октября 2014. Первый день

17:30 – 24:00. Экскурсионная программа 17:30 – 19:30. Подъем на уникальную смотровую площадку СТК «Горная карусель» Welcom-drink от ресторана «Вершина» на высоте 2200 м над уровнем моря 19:30 – 21:00. Фуршет от отеля Marriott Krasnaya Polyana 21:30 – 24:00. Посещение ночного клуба «Velvet»

24 октября 2014. Второй день

09:30 – 16:00. Экскурсионная программа 09:30 – 11:00. Посещение парка приключений SKYPARK. 11:00 – 14:30. Посещение SKY club & concert hall. 14:30 – 16:00. Посещение аквапарка Mountain Beach.

Партнеры

При поддержке
Генеральные партнеры
Информационная поддержка